Henkilötietolaki 22.4.1999/523 10 ja 24 §
Laadittu: 8.6.2017
1. Rekisterinpitäjä
Renta Group Oy
Y-tunnus: 2732388-9
Osoite: Äyritie 12B, 01510 Vantaa, Finland
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Kari-Tapio Saarela
Puhelinnumero: +358 20 33 22 11
Sähköposti: kari-tapio.saarela@renta.fi
3. Rekisterin nimi
Renta Group Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Renta Group Oy ja sen tytäryhtiöt käsittelevät henkilötietoja henkilön tunnistamisteen palvelussa, luottotietojen tarkastukseen, suoramarkkinointiin, asiakasviestintään sekä laskutuksen ja henkilökohtaisen asiakaspalvelun mahdollistamiseen.
Lisäksi rekisterin sisältäminen henkilötietojen käsittely mahdollistaa palveluun kirjautumisen, palvelun tilaamisen ja sen tuottamisen sekä palvelun kehittämisen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
• Rekisteröidyn perustiedot
• Nimi
• Henkilötunnus
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Asema yrityksessä
• Rekisteröidyn suostumus suoramarkkinointiin
• Yrityksen tiedot
• Asiakuuteen liittyvät tiedot
• Palveluhistoria
• luottotietomerkinnät
• Muut asiakkaan syöttämät merkinnät
• Teknisen tiedot
• Sijaintitiedot
• IP-osoite
• Laitteen tunnistetiedot
• Mainonta-ID
• Käyttöjärjestelmä
• Selaintyyppi
• Muita yksityiskohtia laitteistosta
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä Intrum luottotietopalvelun kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Evästeiden käyttö verkkopalvelussa
Käytämme verkkopalvelussa evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle tallennettava tekstitiedosto, joka mahdollistaa palvelun turvallisen, tehokkaan ja käyttäjäystävällisen käytön.
Evästeiden poiskytkeminen sekä poistaminen ovat mahdollisia selaimen asetuksissa.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin sisältämät henkilötiedot käsitellään aina luottamuksellisina. Rekisterin sisältämien tietojen käsittelyn periaatteet ovat tietoja käsittelevissä organisaatioissa ohjeistettu ja dokumentoitu.
Tietojärjestelmä on suojattu palomuurilla.
Verkkosivustolla tietojen siirto suojataan SSL-suojatulla yhteydellä.
10. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kielto voidaan asettaa mobiilisovelluksen tai asiakasportaalin kautta.
11. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot ilmaiseksi enintään kerran vuodessa.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä sähköpostitse sellaisesta sähköpostiosoitteesta, joka voidaan rekisterin avulla varmistaa kuuluvan rekisteröidylle.
12. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Lisäksi henkilötietoja voidaan poistaa, mikäli asiakas väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista tai muuta kiellettyä toimintaa.